個人情報保護指針

株式会社 小出不動産は、個人情報保護の方針およびその取組みの態勢を以下のとおり定めます。

1.  基本方針

私共株式会社 小出不動産（以下、当社という）は、お客様からの信頼を第一に考え、お客様に関わるプライバシー・個人情報（以下、個人情報と総称します。）を正確、かつ、機密に取り扱うことは、当社の事業活
動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。
当社、役員および従業員は、個人情報を保護することの重要性を認識し、コンプライアンス・プログラムに基づき、以下のとおり「プライバシーポリシー」を定めました。

2. 個人情報の取得、利用、提供

お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

3. 個人情報を利用する目的

お客様の個人情報は、以下の目的に利用いたします。
●不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理の他付帯する事業のため
●保険媒介代理事業のため
●当社の商品およびサービスの資料・カタログ等発のため
●当社の事業に関して広報活動、イベント、セミナー、キャンペーン等のご案内のため
●当社、商品およびサービス向上のための統計データ収集のため
●当社の従業員採用活動を行う業務のため
●その他、当社の業務に付随する業務のため

4. 個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令等の規定により例外的に認められる場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。
なお、ご客様からのお申し出により相手先への提供は停止いたしますので、末尾記載の「お客様相談窓口」までご連絡をお願い致します。

【個人情報を提供する相手先】

新規物件の販売における事業主・販売代理会社・媒介会社。
不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、 インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、および指定流通機構 （物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）。
不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。
月極駐車場の契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者。

【提供される個人情報の項目】

氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報等その他、利用目的に必要な範囲の事項

5. 個人情報取扱いの委託

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、秘密保持契約を締結した委託先に対して必要かつ適切な監督を行いながら、個人情報の保護の水準を担保できるよう努めます。

6. 個人情報の開示等の手続きおよび苦情等の対応

当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供停止（「開示等」といいます。）のご請求を受けた場合には、速やかに対応いたします。ご希望される場合は、末尾記載の「お客様相談窓口」までご連絡ください。また苦情・ご相談がございましたら同じく「お客様相談窓口」までご連絡ください。

【お客様相談窓口】

株式会社小出不動産 管理本部
電話：03-3777-1711（代表）